2010年04月28日

転校手続きなど

引っ越しが正式に決まったら、子供の学校などに転校の連絡をしましょう。まず、在学中の学校で在学証明書と教科書給付証明書をもらい、それを引っ越し先の市町村役場へ提示します。すると、就学通知書がもらえ、転入先の学校を選定してもらえます。転入先の学校へそれらの書類と転入届を出せば転入が認められます。ただし、公立の小中学校の場合は、ほとんど無条件で大丈夫ですが、私立の学校や高校以上の場合は、編入試験がある場合があります。編入試験に落ちてしまうと、その学校へは入れないので、公立の小中学校に入るか別の学校の編入試験を受ける必要があります。

地域によって、転校の仕方が異なる場合もありますので、転入先の市町村役場や教育委員会に問い合わせてみてください。転入先の学校の候補がいくつかあったりする場合、やっぱり一番環境が良い学校に就学させたいと思うので、事前に下調べもしておくと良いでしょう。純粋に家から近いところ、校風が良いところ、偏差値の高いところ、などいろいろあると思いますが、お子さんにとってもっとも良さそうな学校を探してあげてください。

子供にとって引っ越しや転校というのは、かなり重大な事件ですから、フォローをしっかりしてあげるようにしましょう。

引っ越しが決まったら子供にはできるだけ早く教えてあげましょう。いきなりというのは一番最悪です。子供が転校を嫌がることもあると思いますが、優しく諭してあげましょう。無理に叱りつけてはいけません。急な転校は、子供がいちばん理不尽な思いをすることになるのですから。

新しい家具など

引っ越しが正式に決まったら、新しく買う家具などを決めましょう。たとえば、古くなったエアコンや冷蔵庫など、買い換えるものがあるなら、引っ越し前にリストアップして決めておきましょう。エアコンなどは、新居でもちゃんと設置できるかチェックしておいてください。室外機の設置場所についても検討をつけておきましょう。

新居では、新しいカーテンを使いたいという人も多いと思います。新しいカーテンは、引っ越し当日前から新しいのを取り付けておくのも有りかと思います。引っ越し後にカーテンがないと、中が筒抜けになって困ります。もちろん旧宅で使っていたカーテンをそのまま使ってもいいですが、カーテンを入れたダンボールはわかりやすくしておきましょう。一番最初に必要になるのがカーテンと言っても過言ではありません。何処にあるかわからないうちに夜になると困ります。また、窓のサイズや数なども事前にチェックしておきましょう。当日になってサイズが合わないと困ります。

家具の配置図は、頭のなかで構想を練ってもいいですが、実際に紙に間取りを書いておいた方が、あとで混乱しなくて便利です。何処に何を置くか事前に決めておくと、引っ越しがスムーズに終わります。

ダンボールには、何が入っているかわかりやすくメモを書いておきましょう。何が何処に入っているかわからないと、引っ越し後の片付けに時間がかかります。

荷造りのポイント

引っ越しが正式に決まったら、まずは荷造りが必要になります。荷造りにはダンボールが必要になると思います。引っ越し会社によっては、ダンボールをサービスでくれるところもあります。ダンボールを準備する場合や、自分だけで引っ越しをする場合には、何処かでダンボールをもらってくる必要があります。スーパーなどで、無料で譲ってもらえると思うので問題ありません。「ください」と言うのが恥ずかしい場合は、ホームセンターなどで梱包用のダンボールも販売されています。そんなに高くはありません。

荷造りするときは、優先度の高いものと、優先度の低いものにわけましょう。すぐ必要になるものと、すぐには使わないものを一緒に入れると、片付けるときに面倒になります。すぐ必要になるものは、すぐ必要になるもの同士で梱包して、すぐに使わないものは、すぐに使わないもの同士で梱包しましょう。

ダンボールには、何が入っているかメモを書いておきましょう。単純に「本」や「服」だけだと、複数ある場合に中身がわからないので、AとかBとか、1とか2とか、記号をつけると便利です。

食器やガラスが入ったダンボールには、割れ物注意としっかり記しておきましょう。また、パソコンなどのコンピュータが入った箱は、特に慎重に扱いましょう。最悪の場合、壊れたり、データが消えたりすることもあるかも知れません。特に慎重な扱いが必要なものは、自分の手で運ぶのが確実です。

引っ越しの予約

やはり、引っ越しがいちばん多いのが春先です。他にも季節の変わり目は特に引っ越しの多い時期です。引っ越しの多い時期は、予約がなかなか取れないこともあるので、出来るだけ早くから予約をしておくようにしましょう。

また、仕事がたくさん入っているせいで、業者もちょっと対応が雑になることもあります。可能なら、引っ越しシーズン以外に引っ越しした方が、お得だと言えるでしょう。

また、引っ越し料金は休日より平日のほうが安い場合が多いです。仕事の都合などもあるかも知れませんが、有給などが取れるなら、有給を取って平日に引っ越しをした方がお得です。ギリギリになって引っ越し業者を決めようとすると、あまり良い条件で決められませんので、余裕を持って引っ越し業者を選定するようにしましょう。引っ越し先の物件を探すのに時間がかかりすぎて、業者を探す時間がなくなってしまうというのはよくあるパターンです。できれば、複数の業者に料金の見積もりをしてもらった方がいいです。

また、自力で引っ越しする場合、トラックなどをレンタルすると思います。こちらも引っ越しシーズンだとすでに予約が入って借りられないことがあるので、早めに予約を入れておくようにしましょう。

また、引っ越しの日が決まったら、引っ越し先の大家さんなどに事前に連絡を入れておいた方が印象が良いです。トラックなどを止める場所も聞いておくと良いと思います。可能なら、引っ越し日から2、3日の間は休みを取っておきましょう。

転居届について

引っ越しするときには、最寄りの郵便局に転居届を出しに行ってください。転居届を出すことで、1年間は旧住所宛ての郵便物が新住所へ転送されます。このサービスは無料です。

転居届を出すときは、本人確認が必要になるので、本人確認が可能な書類を持っていってください。運転免許証や健康保険証などがあれば大丈夫です。

新住所への郵便物の転送は、指定の希望日から行うことが出来ます。しかし、登録に時間がかかるので、提出日の翌日などは指定できません。だいたい、一週間後以降ならいつでも指定できます。逆にいいますと、最低でも引っ越しの一週間前には転居届を出しておきましょう。

転居届は、最寄りの郵便局へ行っておこなうのが早いですが、転居届用紙を書いて、ポストに投函しても行えます。転居届の用紙は、全国の郵便局などで配布しています。郵便窓口に提出してもいいですし、ポストに投函しても構いません。ポストに投函する場合、切手や宛先は不要です。この場合、本人確認のため、職員が自宅に訪問に来る場合があります。

また、郵便局のホームページからインターネットで申し込むことも可能です。こちらは、本人確認のためにクレジットカード番号が必要になります。

転送サービスは国内だけです。たとえば、海外に引っ越しする場合は適用されません。家族のうち一人だけが引っ越しする場合でも転居届で転送できます。引っ越しが決まったら、忘れずに転居届を出しておきましょう。

転出届について

引っ越しするときには、最寄りの市町村役場などに転出届を出しに行ってください。本人証明書や印鑑などが必要になります。転出届が受理されると、転出証明書が交付されます。これを引っ越し先の市町村役場などに提出することで、転入が認められます。

転出届は、実際に引っ越しを行う日の2週間前から受け付けられます。転出証明書の発行はすぐにしてもらうことが可能です。転入届は、実際に引っ越しを行った日から2週間以内にしなければなりません。このとき、転出証明書が必要になります。

もしも、2週間以内に申し込めなかった場合でも、その後に申し込むことは可能です(というか、やらないわけにはいきません)。その場合は期限を過ぎているため過料が発生することがあります。

もし転出証明書を紛失した場合は、再度旧住所の市町村役場に行って再発行してもらってください。本人証明書は、運転免許書やパスポート、健康保険証、年金手帳などで大丈夫です。また、引っ越し先の住所も控えておきましょう。

転出届を出すときに、国民健康保険証は返すことになります。転入先で再度国民健康保険証を作ることになります。その間、一時的に保険証を携帯しないことになります。病院にかかった場合は医療費を全額自己負担する必要があります。ただし、新しく国民健康保険証を発行してもらうときに、保険分を返金してもらうことが可能です。このとき領収書が必要になるので、紛失しないようにしましょう。

引っ越し手続きについて

引っ越しするときには、市区町村の役場に転出届、転入届を出す必要がありますが、どうしても忙しい場合は、委任状を書くことで他の方に手続きを任せることが出来ます。委任状には、自分の住所と氏名、代理人の住所と氏名を書き、代理人に転出届(転入届)の届け出の権限を委任するという旨を記します。捺印も必要です。

委任状とは別に引っ越しする本人の本人証明書(免許証など)、印鑑、国民健康保険証、年金手帳なども必要になります。

ちなみに、引っ越し先が同一の市区町村の場合、転出届けは必要ありません。逆に言いますと、同一の市区町村以外に引っ越す場合は、かならず転出届けが必要です。

転出届には、旧住所、氏名、世帯主の氏名、新住所、転出予定日、転出先の世帯主名などを書く必要があります。転入届には、転出届のあとにもらえる転出証明書が必要になりますので、忘れずに持参しましょう。転入届は、引っ越し日から2週間以内に行ってください。

引っ越しの手続きや転出届、転入届でわからないことがあったら、気軽に市町村役場の人に相談してみましょう。それを説明するために税金で給料をもらっている方々なので、まったく遠慮する必要はありません。せっかく高い税金を払っているんですから、公のサービスは有効に活用しましょう。百聞は一見にしかずともいいますが、実際に役場へ行って職員の方に説明してもらった方がいちばんわかりやすいと思います。特に、初めての引っ越しは不安な方も多いと思いますが、やってみればそんなに難しくありません。

なるべく安く

なるべく安く引っ越ししたいなら、できるだけ早く引っ越しの準備を始めるべきです。ギリギリになって準備を始めると、引っ越し業者を選ぶ余裕などがありません。できるだけ早いうちから行動を始めるようにしましょう。

引っ越しの業者は、できるだけたくさんの業者に見積もりしてもらった方が、安いところを探せます。新住所が決まる前から見積もりを出してもらうことも可能です。引っ越し先が完全に決まってから見積もりを出してもらうと時間が足りないこともあるので、先に見積もりだけ出してもらうのも有りだと思います。

また、単純な金額だけではなく、サービス面も考慮すべきです。「なるべく安く」はいいですが、費用対効果も重要です。担当者の方に気になるところはドンドン質問をして、検討しましょう。実際に何人のスタッフが作業をしてくれるかという点も重要です。また、運送のときの保証などがあるかどうかも検討に入れるべきです。運ぶ荷物を少なくすることで、料金を抑えることが出来ます。不要なものはできるだけ引っ越し前に処分しておくようにしましょう。

最大に安く抑えたいなら、そもそも引っ越し業者に頼まず、自分だけで引っ越しするという手もあります。ただ、それにしたってトラックのレンタルくらいは必要ですし、手伝ってくれる友達がたくさんいないと難しいです。すこしくらいお金が掛かっても、業者に頼む方が結局は効率的かも知れません。

各種移転手続き

引っ越しをする場合、住所が変わるので各種登録などへの移転手続きが必要です。たとえば、自動車やバイクなどは新しいナンバーを公布してもらわなければいけません。ただし、引っ越し先が同じ市区町村内ならナンバーはそのままで構いません。

NTTや電力会社、ガス会社、水道公社などにも連絡をする必要があります。連絡は早いほうがいいですが、一週間前くらいには手続きを済ませておきましょう。手続きが遅れると、引っ越して数日の間、電気やガスや水が使えなかったりします。

郵便局へも転居届を出しに行ってください。転居届を出すことで、旧住所への荷物を新住所へ届けてもらえます。これをやっておかないと、引っ越したあとに昔の住所に荷物が届いてしまいます。

新聞配達や牛乳配達、宅配サービスに登録している場合も、移転を連絡してください。あたりまえですが、これも忘れると旧住所の方に届いてしまいます。

NHKと受信契約をしている場合、NHKにも連絡が必要です。引っ越しを機にNHKとの受信契約を切ることも可能ではあります(部屋にテレビを置かない場合)。

銀行や各種保険、クレジットカードなどの住所変更手続きも必要です。特に、火災保険などは、住所変更を忘れていると保証されないことがあります。

インターネットを利用している場合、プロバイダーへの連絡も必要です。新しいプロバイダーと契約してもいいですが、回線工事に時間が掛かる場合があるので、早めにやっておきましょう。

引っ越しの当日

引っ越しをするときには綺麗に掃除してから旧家を出ましょう。また、大家さんや貸し主へも挨拶をした方がいいです。変に印象を悪くして部屋をでると、あとでトラブルが起きる場合があります。綺麗に使っていれば、敷金も戻ってくるかも知れません。それでも敷金を返さない家主も結構います。一応、不要に部屋を傷つけたりしていない場合、敷金の返却を請求できます。自然摩耗は賃借人が負担します。逆に、部屋を異常に傷つけている場合、敷金以上にお金を請求されることもあります。

引っ越しをしたら、まずは近所の方へ挨拶をしましょう。引っ越し前に挨拶に行っても構いません。菓子折などはあった方がいいです。500円から1000円程度の安いもので構いません。石けんやタオルとか、100円ショップで売ってあるようなものでも良いと思います。また、引っ越し先だけではなく、引っ越し前の近所の人へも挨拶を済ませておきましょう。マナーです。

最後に荷物を全部トラックなどに乗せ終わったら、部屋を一回りして忘れ物がないか確認しましょう。ベランダや押し入れの奥などに忘れ物が多いです。

鍵の返却も忘れずにしましょう。合い鍵を作った場合は、それも返却します。ちなみに、家主が防犯のため鍵を新しくすることがありますが、その費用は敷金から負担する必要はありません。もし引かれていたら、それは不当です。現状回復以上のことは賃借人の負担になります。敷金については、もめるのがイヤで泣き寝入りしている人も多いようです。